<div dir="ltr">Cool.  I've added t-shirt size to my volunteer signup form so I can pass that info to you, too, for bulk registration.  It also makes life easier on me when I have to figure out how many A/V t-shirts to order.</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Mar 6, 2017 at 10:40 PM, Lei Zhang <span dir="ltr"><<a href="mailto:leiz@socallinuxexpo.org" target="_blank">leiz@socallinuxexpo.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">We do collect t-shirt size data during registration, but only for<br>
attendees who register themselves. Many people are bulk registered.<br>
e.g. most SCALE staff and teachers bringing large groups of students.<br>
<br>
We only use the data to improve the shirt ordering process. At t-shirt<br>
pick up, we input the size actually requested into the scanner as<br>
another point of data collection. The two sizes can differ because<br>
shirts can run big/small, and attendees' physical stature can change<br>
too. Many people hold up the shirt they think they want and then<br>
change their minds. We don't want a badge card to lock them into a<br>
certain size, or make them run back to registration to fix their badge<br>
cards.<br>
<br>
The other reason we scan the badges is to check who has picked up a<br>
shirt already. Unlike space in a ballroom for a not-too-popular talk,<br>
shirts are a limited resource and we know they are popular. If we<br>
trade badge cards for shirts without scanning, we then have to worry<br>
about counterfeit cards. We don't worry about counterfeit badges when<br>
scanning because the barcodes can be verified.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
On Mon, Mar 6, 2017 at 10:16 PM, Lan Dang <<a href="mailto:ldangmlist@gmail.com">ldangmlist@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Do you guys ask about t-shirt size as part of the registration process?  If<br>
> you end up dedicating a badge card to advertise t-shirt pickup, you can<br>
> print out their size on the card and have them trade it for a t-shirt.  Then<br>
> you don't have to do any scanning and there are less bottlenecks for t-shirt<br>
> distribution.<br>
><br>
> Lan<br>
><br>
> On Mon, Mar 6, 2017 at 9:54 PM, Lei Zhang <<a href="mailto:leiz@socallinuxexpo.org">leiz@socallinuxexpo.org</a>> wrote:<br>
>><br>
>> We can try that out next year too. Maybe over time, as we do a better<br>
>> job of ordering the right number of shirts in the right sizes,<br>
>> attendees will figure out there is no scarcity of SCALE shirts.<br>
>><br>
>> On Mon, Mar 6, 2017 at 9:21 PM, Dan Kegel <<a href="mailto:dank@kegel.com">dank@kegel.com</a>> wrote:<br>
>> > Maybe the badges could have varying suggested pickup times...?<br>
>> ><br>
>> > When I went (after noon Friday or Saturday?), there was only one guy<br>
>> > ahead of me, and I had my shirt in 60 seconds.<br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> Scale-planning mailing list<br>
>> <a href="mailto:Scale-planning@lists.linuxfests.org">Scale-planning@lists.<wbr>linuxfests.org</a><br>
>> <a href="https://lists.linuxfests.org/cgi-bin/mailman/listinfo/scale-planning" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.linuxfests.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>scale-planning</a><br>
><br>
><br>
><br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> Scale-planning mailing list<br>
> <a href="mailto:Scale-planning@lists.linuxfests.org">Scale-planning@lists.<wbr>linuxfests.org</a><br>
> <a href="https://lists.linuxfests.org/cgi-bin/mailman/listinfo/scale-planning" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.linuxfests.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>scale-planning</a><br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Scale-planning mailing list<br>
<a href="mailto:Scale-planning@lists.linuxfests.org">Scale-planning@lists.<wbr>linuxfests.org</a><br>
<a href="https://lists.linuxfests.org/cgi-bin/mailman/listinfo/scale-planning" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.linuxfests.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>scale-planning</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>